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快速入门提高你的团队如何使用Sprint目标

2022年5月16日

横幅

这篇文章也有一个免费的PDF版本。这是一种很有风格的纸张,可以让你很容易地与他人分享。你可以此处下载PDF格式或者检查包含的包30个快速入门研讨会

您的团队是否在使用Sprint目标方面遇到了困难?我们写这篇指南是为了帮助你在团队中开始对话。

Sprint目标帮助团队理解Sprint中什么是有价值的,从而帮助他们决定把时间花在什么事情上。Sprint目标在复杂的工作中创造焦点和清晰度。尽管在某些环境中创建良好的Sprint目标可能很困难,但造成困难的原因(比如没有授权的产品负责人或缺乏与涉众接触的渠道)通常是实际工作的巨大障碍。

那么,当Sprint目标很难使用时,你能做些什么呢?我们分享三种简短的格式,可以很容易地融入Sprint回顾中。他们的目的是在你的团队中开始对话,并开始改进。这些形式是基于“对话咖啡馆”、“三驾马车咨询”和“发现与行动对话”的解放结构。所以选择一个你认为最有效的,把它带走!

我们还提供了许多小而可行的改进建议,在你感到困惑时很有用。如果你想和你的团队一起深入挖掘,我们还提供了一系列更广泛的diy研讨会和额外的资源来更全面地研究Sprint目标的使用。

在这篇博文中,我们分享了三种简短的格式,可以轻松地放入Sprint回顾中。他们的目的是在你的团队中开始对话,并开始改进。

如何准备

Scrum团队调查

我们强烈建议采用数据驱动的方法。所以如果你还没这么做,请Scrum团队调查和你的团队一起。使用调查数据作为本次回顾的输入。你可以随身携带这些数据,或者用它来决定选择“Sprint目标”作为一个焦点话题。

这一切是如何联系在一起的

我们正在开发一个基于数据的科学模型,它可以让一些Scrum团队比其他团队更有效率。当他们的利益相关者感到高兴,当他们交付了很多价值,当团队成员士气高涨时,团队是最有效的。基于来自全球2000多个团队的数据,我们确定了5个有助于团队效率的高水平因素和19个子因素。

因此,当你在某一领域得分较低时,我们的模型会为你提供投资指导。例如,如果士气低落,你一定会从增加“响应性”和“涉众关注”中受益。如果这些很难做到,你可以努力提高“团队自主权”、“管理支持”和“持续改进”。以证据为基础的改进又如何呢?

STS模式

我们正在开发一个基于数据的科学模型,它可以让一些Scrum团队比其他团队更有效率。

在线授课

解放结构实际上工作得很好。在这里,它们也可以让你释放并让每个人都参与进来。然而,特别重要的是您拥有正确的工具。因为解放结构从根本上讲是关于将大组交互分解为较小的组,所以您需要允许您轻松创建子通道或休息室的工具。变焦是理想的,但类似的功能可用的工具,如团队而且进行交流.我们还推荐一个虚拟白板,在那里你可以收集分享的见解,比如壁画米罗,或谷歌的幻灯片.甚至松弛不和可以工作。

选项1:对话咖啡馆

谈话咖啡馆鼓励人们在一个深刻的、共同的话题或挑战上倾听和理解彼此的观点,而不是试图说服或说服别人从你的角度看问题。

拿着一套简单的协议和一个谈话对象围成一圈,小组进行连续几轮的对话。“对话咖啡馆”邀请人们倾听彼此的想法,一起思考共同面临的挑战。

4轮邀请


第一轮:“你注意到团队中Sprint目标的使用情况吗?我们从结果中学到了什么?是什么影响了Sprint目标的使用?”

第二轮:“听完第一轮大家的发言后,有什么新的想法和感受?”

第三轮:“那么,这对我们的团队合作以及我们为利益相关者提供的价值意味着什么?”

轮4:“现在,我们该往哪儿走?”作为一个团队,我们在哪些方面有自由和自主权来改进?”

步骤

  • 五人一组,膝对膝坐着。如果你在网上做这件事,把所有人都安排到休息室。当每个人都回到主要渠道时,汇报所有小组的主要收获;
  • (1分钟)陈述对话的主题。让人们把它写在笔记本上;
  • (1分钟)提供一个大致的回合概述。将有四轮对话,前两轮使用会说话的物体,第三轮是开放式对话,最后一轮是会说话的物体。给出每一轮的持续时间;
  • (2分钟)阅读六个Conversation Café协议。请看海报上的文字
  • (1分钟)让小组决定谁成为“主持人”。主持人是一个完全的参与者,他的角色是只有当参与者明显没有遵守六项协议中的一项时,才会温和地进行干预,最常见的是喋喋不休。此外,确保每组都选择一个说话的对象(可以是一支笔或附近的任何东西);
  • (1分钟)邀请与会者对邀请进行反思;
  • (5分钟)第一轮以谈话对象进行:每个人分享他或她对主题或话题的想法、感受或行为。每人1分钟
  • (5分钟)与谈话对象的第二回合:每个人在听了桌子上所有人的谈话后,分享自己的想法和感受。每人1分钟
  • (20分钟)第三轮:开放式对话(可选择使用说话对象)。
  • (5分钟)第四轮谈话对象:每个成员分享“外卖”。

选择2:三驾马车咨询公司

三驾马车咨询是一个强大的解放结构,帮助人们获得他们所面临的问题的见解,并释放当地智慧来解决这些问题。在快速的“咨询”中,个人请求帮助,并立即从另外两个人那里得到建议。

邀请

“Sprint目标的存在是为了让合作更容易,而不是分开工作。在Sprint期间与他人合作时,你面临的个人挑战是什么?”

步骤

  • (1分钟)给每个人一分钟的个人思考时间,找出个人的挑战;
  • (1分钟)邀请参与者组成三人一组,并安排椅子,让他们膝对膝地坐着。
  • 解释一下,三驾马车咨询需要三轮。每个人都有一次是“客户”,另外两人是“顾问”;
  • (3分钟)第一轮以第一位客户更详细地分享他或她的问题开始。咨询师可以向客户提出明确的问题;
  • (5分钟)要求病人转过身,背对顾问。咨询师们只互相交谈,提出想法、建议和指导意见。与此同时,客户倾听并做笔记;
  • (2分钟)客户转过身来,分享这次经历中最有价值的地方;
  • 小组切换到下一个人,重复上述步骤。

在线授课

  • 为三人组创造足够的休息室;
  • 概述三驾马车咨询的步骤。让人们自己管理自己的时间盒。一起汇报这是怎么回事;

选项3:发现与行动对话

就像名字一样发现与行动对话,这种结构采取了结构化对话的形式。它帮助团队仔细分析问题、潜在的解决方案,以及每个人如何为两者做出贡献。它还通过提供一个有用的结构来思考总体上的挑战,在小组中培养有用的解决问题的能力。

小组回答以下问题:

1.“你怎么知道Sprint目标的使用在这个团队中是一个问题?”
2.“你如何在团队中有效地提高Sprint目标的使用?”
3.“是什么阻止你一直这样做或采取这些行动?”
4.“你知道有谁能经常解决这个问题并克服障碍吗?”是什么行为或实践使他们的成功成为可能?”
5.“你有什么主意吗?”
6.“需要做些什么来实现它?”有志愿者吗?”
7.“还有谁需要参与进来?”

虽然这些问题有一个有目的的顺序,但如果你觉得更有意义,你可以偏离它。

“发现与行动对话”鼓励团队深入挖掘,为持续存在的问题找到解决方案。

步骤

  • 创建一个共享空间(在墙上,地板上,或虚拟的),在那里你可以收集不同回合的见解和答案。
  • (5分钟)简要介绍Scrum团队将关注的问题。将团队分成3-5人一组的小组,并准备休息室。确保每个人都有一张写有问题的练习册
  • (2分钟)每组选出一名“向导”和一名“捕蝶者”。《指南》提出了问题,而《蝴蝶捕手》捕捉了见解和名言。向导和捕蝶人也要自己回答问题,所以他们有额外的责任。小组还决定一个谈话对象。只有拿着它的人可以说话并决定谁下一个。
  • (35分钟)在休息室里,小组成员回答《指南》提出的问题。一定要以1分钟的个人思考和反思开始。只有当问题得到充分解决时,小组才会继续讨论下一个问题。
  • (5分钟)当所有的问题都涵盖了之后,蝴蝶捕手会回顾结果,并确定接下来的步骤。
  • (10分钟)当所有人都回到主通道时,请蝴蝶捕手总结每一组的发现。

3个快速技巧来提高使用冲刺目标

成功改进的关键是每次采取一小步,可操作的步骤。这里有一些想法可以激励你:

  • 问问你最重要的利益相关者,他们认为你下一个Sprint的目标应该是什么。如果太宽,就把它缩小一点。
  • 下一个Sprint,你的团队将礼貌地对任何不符合Sprint目标的非关键请求说“不”。
  • 而不是常规的每日Scrum,只需问:“在这次Sprint中,我们每个人为了实现共同的目标都做了些什么?”

3个自己动手的工作坊,深入挖掘

diy研讨会允许Scrum团队创建Scrum状态的透明度,提供一步一步的解释,一起检查结果,并提供相应的调整指导。

提高Sprint目标的3个DIY工作坊是:

3资源了解更多

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在这篇文章中,我们分享了三种基于解放结构的1小时回顾形式:“对话咖啡馆”、“三驾马车咨询”和“发现与行动对话”。我们还包括了一些小的,可操作的步骤,你可以用它来启发如何提高,相关的diy研讨会,深入挖掘,以及额外的资源,以了解更多。

如果您有任何问题、评论或想法,请随时联系我们并与我们分享。

让我们一起学习,一起成长!

这篇文章也有一个免费的PDF版本。这是一种很有风格的纸张,可以让你很容易地与他人分享。你可以此处下载PDF格式或者检查包含的包30个快速入门研讨会

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